Politică de Confidențialitate

Ultima actualizare: 4 octombrie 2026

1. Identitatea și datele de contact ale operatorului

Operatorul de date cu caracter personal este CIUBI.NET S.R.L. (CUI 42378568, Reg. Com. J2020000562089), furnizor de servicii IT gestionate (Managed IT Services & MSP), cu sediul la Strada Emilian Ștefan nr. 13, Brașov, 500170, România.

2. Categorii de date cu caracter personal colectate

2.1 Formular de contact

Când completați formularul de contact de pe site colectăm:

  • Nume și prenume
  • Denumirea companiei (opțional)
  • Adresă de e-mail
  • Număr de telefon
  • Conținutul mesajului

2.2 Programări / Widget calendar

Când rezervați o întâlnire prin widgetul de programări colectăm:

  • Nume și prenume
  • Adresă de e-mail
  • Data și ora programată
  • Orice informații suplimentare furnizate în câmpul de note

2.3 Date prelucrate în calitate de furnizor MSP/CSP

În furnizarea serviciilor IT gestionate și ca furnizor de soluții cloud (inclusiv Microsoft 365 și servicii asociate), prelucrăm date ale clienților noștri persoane juridice și ale angajaților acestora (utilizatori finali), în baza unor contracte de servicii distincte. Aceste prelucrări sunt guvernate de acorduri de prelucrare a datelor (DPA) încheiate cu fiecare client și nu fac obiectul prezentei politici de confidențialitate publice.

3. Scopurile prelucrării și temeiul juridic (GDPR Art. 6)

Activitate de prelucrare Scop Temei juridic
Formular de contact Răspuns la solicitări, ofertare Art. 6(1)(b) – executarea unui contract / măsuri precontractuale; Art. 6(1)(f) – interes legitim
Programări calendar Gestionarea întâlnirilor Art. 6(1)(b) – executarea unui contract / măsuri precontractuale
Date MSP/CSP clienți Livrarea serviciilor IT contractate Art. 6(1)(b) – executarea contractului; Acord de prelucrare (persoană împuternicită)

4. Perioada de retenție a datelor

  • Date din formular de contact: maximum 2 ani de la ultima interacțiune, sau până la finalizarea relației comerciale, oricare survine mai târziu.
  • Date programări: maximum 12 luni de la data programării.
  • Date clienți MSP/CSP: pe durata contractului și, după încetarea acestuia, conform obligațiilor legale aplicabile (în general, minimum 5 ani pentru documentele contabile și fiscale).
  • Date de facturare: minimum 10 ani conform legislației fiscale române.

După expirarea perioadei de retenție, datele sunt șterse sau anonimizate în mod securizat.

5. Destinatari și procesatori terți

Datele dumneavoastră pot fi accesate de următorii sub-procesatori sau parteneri, în limitele scopurilor indicate:

  • Microsoft Corporation (Microsoft 365) – mesajele trimise prin formularul de contact sunt livrate și stocate în căsuța de e-mail Microsoft 365 a Ciubi.NET; datele pot fi stocate în centrele de date Microsoft din UE/SEE sau în afara acesteia, cu garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard și EU-U.S. Data Privacy Framework).
  • Microsoft Bookings – platforma de programări online. Calendarul se încarcă doar după ce apăsați „Încarcă calendarul”; din acel moment, Microsoft prelucrează datele introduse și poate seta cookie-uri proprii, conform politicii sale de confidențialitate.
  • Cloudflare, Inc. – rețea de livrare a conținutului (CDN), protecție împotriva atacurilor și verificarea anti-spam Cloudflare Turnstile din formularul de contact; prelucrează adresa IP și date tehnice despre browser.
  • Furnizorul de găzduire web – serverul pe care rulează site-ul; poate prelucra adrese IP și jurnale tehnice ale vizitatorilor.

Fonturile site-ului sunt găzduite pe propriul server; nu încărcăm resurse de la Google și nu folosim servicii de analiză sau publicitate.

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dumneavoastră cu terțe părți în scop de marketing.

6. Transferuri internaționale de date

Atunci când datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), Ciubi.NET se asigură că există garanții adecvate prin: decizii de adecvare ale Comisiei Europene, Clauze Contractuale Standard (SCC) sau alte mecanisme de transfer legal recunoscute conform GDPR.

7. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces (Art. 15): aveți dreptul să solicitați o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră.
  • Dreptul la rectificare (Art. 16): aveți dreptul să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
  • Dreptul la ștergere / „dreptul de a fi uitat" (Art. 17): aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră, în condițiile prevăzute de lege.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18): aveți dreptul să solicitați limitarea prelucrării datelor în anumite circumstanțe.
  • Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20): aveți dreptul să primiți datele furnizate de dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod curent și lizibil automat.
  • Dreptul la opoziție (Art. 21): aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor în scop de interes legitim sau în scop de marketing direct.
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (Art. 22): Ciubi.NET nu utilizează profilare automată sau luare de decizii exclusiv automatizate cu efecte juridice.

Pentru exercitarea oricărui drept, vă rugăm să ne contactați la: stefan@ciubi.net. Vom răspunde solicitării în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

8. Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competentă din România:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Bd. Magheru nr. 28–30, Sector 1, 010336 București, România

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Website: www.dataprotection.ro

Vă încurajăm să ne contactați direct înainte de a depune o plângere formală, pentru a putea rezolva orice nelămurire în cel mai scurt timp posibil.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul ciubi.net nu folosește cookie-uri de analiză sau publicitate. Singurul cookie setat pe domeniul nostru este un cookie de securitate Cloudflare, strict necesar. Calendarul Microsoft Bookings setează cookie-uri proprii doar dacă alegeți să îl încărcați.

Lista completă a cookie-urilor și modul în care le puteți controla sunt descrise în Politica Cookie.

10. Securitatea datelor

Ciubi.NET implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, divulgării sau distrugerii accidentale. Transmiterea datelor pe site se efectuează prin conexiuni criptate (HTTPS/TLS).

11. Modificări ale prezentei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină cu data revizuirii. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.